Tema HR-Tech – HR-system – varför då och hur ska du tänka?

17 mars 2017

top-left
top-right
bottom-right

Insikter & kunskap | Tema HR-Tech – HR-system – varför då och hur ska du tänka?

Vi lever i en allt mer digitaliserad värld, vi är ständigt uppkopplade och informationsflödet är enormt. Nyheter, sociala medier, mail, telefonen som plingar – det är ibland lätt att det blir för mycket. På jobbet har vi också mängder med information som vi ska tolka, informera om och fatta beslut kring. Hur vet vi att det blir rätt? Är rapporterna tillförlitliga? Levererar vi det vi ska? Många frågor som snurrar.

Det finns fortfarande företag som har sin personalinformation i ett Excelark, och ingen vet när det senast blev uppdaterat. Informationen blir inte tillförlitlig och det blir till och med svårt att svara på den enkla frågan om företagets head count.

Men i takt digitaliseringen har också HR-systemen utvecklats. Det finns flera leverantörer på marknaden som levererar enkla och smidiga system som går att anpassa direkt efter verksamheten. Kunden utformar sitt eget system med hjälp av leverantören och kan täcka ett grundläggande behov så som att ha personal- och anställningsinformation på plats samt några enklare rapporter.

Varför du ska implementera ett HR-system i din organisation:

Att implementera ett HR-system är ett sätt att kvalitetssäkra information, beslut och därmed säkra företagets resultat. Det blir ordning och reda på processerna och informationen kan följas upp på ett enkelt sätt. Du kan också kvalitetssäkra att alla inblandade har fått information och processer kan godkännas och kontrolleras direkt i system oavsett om det gäller rekrytering, anställningar, avslut eller performance rating. Att säga att man har ett bra HR-system implementerat vid revision är som ljuv musik för en revisors öron och därmed för dig.

Fördelar med HR-system:

  • Struktur och ordning på anställnings- och personalinformation
  • Lättåtkomlig och uppdaterad information
  • Du får påminnelser om att anställningar löper ut eller om födelsedagar
  • Möjlighet att dra rapporter på HR-data som exempelvis, personalomsättning, head counts, sysselsättningsgrader och anställningsformer, chans att analysera data
  • Skapa anställningsavtal och digitala arkiv
  • Kompetenskartläggning och performance rating samt uppföljning
  • Integrerat med lönesystem, tidrapporteringssystem eller övriga system

Går du i tankarna att implementera ett HR-system och vill veta mer om hur du gör och vad du bör tänka på? På Wise Consulting jobbar vi dagligen med HR och HR-systemstöd och har bra koll på marknaden och det senaste. Eftersom vi är experter inom HR förstår vi ditt behov, vi kan hjälpa dig att hitta rätt system för din verksamhet och hur du ska använda det för att nå bästa resultat.

Group-3

Vill du veta mer? Hör av dig till oss!

Sidor du kanske gillar

Blogg

Tema HR-Tech – HR-system | Steg-för-steg-guide för en lyckad implementation

Att upphandla och implementera ett HR-system är tidskrävande. Om vi inte planerar noga och driver...
Läs mer här
Blogg

Krönika | Summering av HR-året 2021 | Human Growth Award

Att bygga sitt bolag starkt genom att involvera och engagera sina medarbetare i utmaningar och...
Läs mer här
Blogg

Framtidens arbetsplats är en hybrid

Många är nog tillbaka efter en förhoppningsvis härlig sommarledighet, hungriga på att sätta igång med...
Läs mer här
Blogg

Triple bottom line – Hur arbetar du med social hållbarhet?

Just nu pågår hos de allra flesta verksamheter ett arbete med att sammanställa årsredovisningen för...
Läs mer
Blogg

Motivera dina medarbetare – så här gör du!

Jag minns en chef jag hade tidigt i karriären som gav mig ansvar och förtroende...
Läs mer
Blogg

Kompetensutveckling av personal – tre tips som gör verklig skillnad!

Under det gånga året har jag haft mycket tid till att reflektera över hur och...
Läs mer
Blogg

Hur kan HR bidra till en mer hållbar omställning – 4 konkreta tips

För att lösa den pågående klimatkrisen räcker det inte med Earth Hour en gång om...
Läs mer
Blogg

Coachande ledarskap: Tips för att bli en coachande ledare

Som chef varierar du säkert ditt sätt att leda dina medarbetare utifrån arbetsuppgifter, vilka egenskaper...
Läs mer
Blogg

Möt Elin Möllstam | HR-konsult med passion för Brave Worklife

Till skillnad från mitt första jobb är jag numera aldrig själv. Jag har ju alla...
Läs mer

Kontakt

Har du några frågor kring våra tjänster eller hur vi jobbar? Tveka inte att höra av dig till oss. Vi hjälper dig gärna.