Hjälp, hur ska jag navigera i HR-system-djungeln?

04 oktober 2019

top-left
top-right
bottom-right

Insikter & kunskap | Hjälp, hur ska jag navigera i HR-system-djungeln?

Ett HR-system hjälper dig att arbeta mer strategiskt och frigöra tid för andra arbetsuppgifter som skapar värde för din organisation. I takt med att digitaliseringen ökar ställer vi högre krav på vilka system eller verktyg vi har tillgång till i vårt arbete.

Vad är ett HR-system?

Ett HR-system hjälper dig att hålla koll på personal- och anställningsinformation, du kan erbjuda självservice för medarbetare att lägga in egna uppgifter och vara transparent med vilken information ni behandlar. Du kan göra analyser av strategiska HR-frågor och inte minst, processerna kan både automatiseras och skyndas på så att du kan lägga mer tid på business och värdeskapande aktiviteter.

Så här kan du tänka vid val av HR-system

  1. Vad är visionen med systemet? På vilket sätt ska det underlätta? För vem? Skriv en topp 10 kravspecifikation med vad som är absolut viktigast för dig. Det är lätt att tänka att systemet ska lösa alla dina problem.
  2. Gör en skanning av olika leverantörer, benchmarka med andra företag och se vad som finns och vad som passar utifrån dina krav?
  3. Sätt upp systemvisningar med leverantören och ha med konkreta exempel utifrån din kravspecifikation som du vill att leverantören visar dig.
  4. När ni har valt ett system börjar arbetet med att anpassa det till ert företag, många system är väldigt skalbara idag. Gå tillbaka till er vision och kravspecifikation och förverkliga era tankar.
  5. Gå live! Men i liten skala och där det skapar mest nytta snabbast. På så sätt kan ni jobba agilt, ändra och utveckla medan ni fortsätter att implementera systemet i större skala i organisationen.
  6. Utbilda er organisation i hur systemet fungerar, skapa ett beteende som gör att det känns roligt och skapar mening.
  7. Sist men inte minst: glöm inte att detta är förändringsprojekt som påverkar människor och deras arbeten – framförallt i HR- och löneadministration. Var öppen och transparent, kommunikativ och involvera så att ni går tillsammans mot framtiden.

Behöver du hjälp att hitta rätt ingång, workshoppa eller projektleda – hör av dig! Vi har jobbat mycket med HR-system, allt ifrån rådgivning till implementering och uppföljning. Vi kan också leda er organisation i hur ni ska tänka kring HR och digitalisering i stort. Vi är gärna med på er spännande resa.

Group-3

ViIl du skapa konkurrenskraft genom engagerade och motiverade människor?

Sidor du kanske gillar

Blogg

Tema HR-Tech – HR-system | Steg-för-steg-guide för en lyckad implementation

Att upphandla och implementera ett HR-system är tidskrävande. Om vi inte planerar noga och driver...
Läs mer här
Blogg

Krönika | Summering av HR-året 2021 | Human Growth Award

Att bygga sitt bolag starkt genom att involvera och engagera sina medarbetare i utmaningar och...
Läs mer här
Blogg

Framtidens arbetsplats är en hybrid

Många är nog tillbaka efter en förhoppningsvis härlig sommarledighet, hungriga på att sätta igång med...
Läs mer här
Blogg

Triple bottom line – Hur arbetar du med social hållbarhet?

Just nu pågår hos de allra flesta verksamheter ett arbete med att sammanställa årsredovisningen för...
Läs mer
Blogg

Motivera dina medarbetare – så här gör du!

Jag minns en chef jag hade tidigt i karriären som gav mig ansvar och förtroende...
Läs mer
Blogg

Kompetensutveckling av personal – tre tips som gör verklig skillnad!

Under det gånga året har jag haft mycket tid till att reflektera över hur och...
Läs mer
Blogg

Hur kan HR bidra till en mer hållbar omställning – 4 konkreta tips

För att lösa den pågående klimatkrisen räcker det inte med Earth Hour en gång om...
Läs mer
Blogg

Coachande ledarskap: Tips för att bli en coachande ledare

Som chef varierar du säkert ditt sätt att leda dina medarbetare utifrån arbetsuppgifter, vilka egenskaper...
Läs mer
Blogg

Möt Elin Möllstam | HR-konsult med passion för Brave Worklife

Till skillnad från mitt första jobb är jag numera aldrig själv. Jag har ju alla...
Läs mer

Kontakt

Har du några frågor kring våra tjänster eller hur vi jobbar? Tveka inte att höra av dig till oss. Vi hjälper dig gärna.