Digitalisera HR-processer – skapa en medveten kultur

04 november 2019

top-left
top-right
bottom-right

Insikter & kunskap | Digitalisera HR-processer – skapa en medveten kultur

Att digitalisera en HR-process handlar långt ifrån om att bara göra ”papper” digitala. Det handlar om att tänka i nya banor och hur vi på bästa sätt kan effektivisera en process, samt göra den så enkel som möjligt. Det handlar om att skapa ett digitalt beteende eller mindset för att ta sig an det nya.

Det låter kanske lite krångligt? Men, det behöver det inte vara. Det handlar om att skapa en medvetenhet kring det digitala och sättet/mognaden att ta sig an det. Vad betyder det för oss? Vad innebär orden och vad kan vi vinna på det? Alltså bygga en digital kultur där vi uppmuntrar till ny kunskap, innovation och kreativitet och att prova nya verktyg.

Hur ska du gå tillväga?

Låt oss ta ett konkret exempel och utgå från HR-processen performance management, alltså att styra och leda företaget mot gemensamma mål, ja ni vet exempelvis utvecklingssamtalet, feedback eller att göra en kompetenskartläggning.

  • Steg 1: Hur ser er process ut idag? Uppfyller den sitt syfte? Uppnår ni de mål ni vill nå?
  • Steg 2: Börja prata om digitalisering i stort och vad det innebär för er. Gå sedan in på er vision med att digitalisera performance-processen. Vilket resultat vill ni skapa? Vad ska HR göra? Vad ska cheferna göra?
  • Steg 3: Börja kommunicera och involvera olika typer av målgrupper (chefer, HR) exempelvis genom att bjuda in till ”think tanks” (ett tillfälle där ni får stöta och blöta idéer). Genom detta börjar ni skapa ett mindset, nya sätt att tänka samt börjar effektivisera era processer.
  • Steg 4: Välj system/verktyg: Det finns flera system, antingen HR-system eller andra kompetenssystem som har processer för att jobba med detta digitalt. Många är också skalbara, vilket betyder att du kan välja det som just du behöver eller att du kan anpassa det till ert företag.
  • Steg 5: Fortsätta kommunicera i organisationen, börja förändra ert arbetssätt och digitala beteenden.
  • Steg 6: Implementera en liten del och utveckla, justera och implementera vidare. Gå tillbaka till er vision och krav, sammanfatta, utvärdera och utveckla.
  • Steg 7: Viktigast av allt är att tänka långsiktigt och att det är väl förankrat i er vision. Gå tillbaka till steg 2 och se också till att det finns plats för digitalisering i er strategiprocess och i er affärsplan så att det också skapar lönsamhet.

Med detta kan ni jobba mer proaktivt och agilt i era processer och fånga upp det som är viktigt för att skapa resultat här och nu. Ni får tillgång till data som ni kan använda för att fatta bättre beslut om utvecklingsinsatser. Era medarbetare känner sig sedda och bekräftade.

Ni skapar ett digitalt beteende genom att medvetet kommunicera och involvera chefer och medarbetare i att jobba i system eller andra digitala verktyg. Då använder ni de digitala verktygen på rätt sätt och skapar en digital kultur.

Daniela Ågren – HR-konsult på Wise Consulting.

PSST!! Läs också ”Är det dags att skaffa ett HR-system?”

Group 2

ViIl du skapa konkurrenskraft genom engagerade och motiverade människor?

Sidor du kanske gillar

Case

Case | Omegapoint

Vi landade i att vi ville ha en skräddarsydd ledarskapsutbildning under en period om 18...
Lotta Hammarström, Talent Management
Läs mer
Case

Case | Stavdal

Vi började med att göra en så kallad HR-kartläggning där vi gick igenom samtliga HR-områden...
Mikael Olsson, CEO
Läs mer
Case

Case | Genworth

Vår mission och våra värderingar är nu tydliga både internt för våra medarbetare och externt...
Lars von Sivers Lindmark, vd
Läs mer
Case

Case | Circle K

Cheferna som gått programmet har fått nya insikter om sig själv och sitt ledarskap och...
Jessica Lindqvist, Utbildningsansvarig
Läs mer
Events

FULLSATT | Frukostseminarium Göteborg 4 mars 2020 | Future leadership skills – har du rätt kompetenser?

Vad blir viktigt för dig som ledare i framtiden? I en komplex värld med snabba...
Boka här
Påjobbetpodden

Påjobbetpodden | Erik Ringertz från Netlight

I detta avsnitt får vi lyssna till ett kärt återbesök av Erik Ringertz, VD på...
Lyssna här
Påjobbetpodden

Påjobbetpodden | Maria Göthe om psykologisk säkerhet

Häng med när Maria Göthe, ledarutvecklare och HR-expert på Wise Consulting pratar psykologisk säkerhet. Vad...
Lyssna här
Påjobbetpodden

Påjobbetpodden | Alexander Storckenfeldt vd på Anticimex

Hur gör du för att gå vidare i karriären hos en och samma arbetsgivare? Lyssna...
Lyssna här
Påjobbetpodden

Påjobbetpodden | Sofia Stigendal – rekrytera inkluderande

I detta avsnitt får du lyssna till Sofia Stigendal från Arbetsgivarverket. Hon berättar delar praktiska...
Lyssna här

Kontakt

Har du några frågor kring våra tjänster eller hur vi jobbar? Tveka inte att höra av dig till oss. Vi hjälper dig gärna.