Teamledare för vårt HR-Adminteam på Fonus

Stockholm

Ansök senast 2 aug 2025

Om rollen
Fonus HR-avdelning söker dig som har både hjärta för människor och sinne för struktur – och som vill ta nästa steg i en ledande roll inom HR-administration. Som teamledare för vårt HR-adminteam kommer du att leda ett team på fyra personer och ha en nyckelroll i att säkra att våra HR-processer fungerar smidigt, professionellt och med hög kvalitet samt ständigt utvecklas.

På grund av semestertider kommer återkopplingen att dröja under sommaren och ev återkoppling beräknas till v.32.

Dina huvudsakliga ansvarsområden
Teamledarskap och operativt stöd

• Leda och stötta ett team på fyra personer i det dagliga arbetet
• Skapa tydlighet i ansvarsfördelning, god struktur och förutsättningar för trivsel och utveckling i teamet
• Vara operativt delaktig i HR-administrativa uppgifter när det behövs

HR-administration och system

• Ansvara för att våra personaladministrativa processer är effektiva, korrekta och i linje med lagar och interna riktlinjer
• Till viss del delta i pågående implementering av nytt HCM-system och bidra till att processer och rutiner anpassas därefter
• Ansvara för samordning av vårt samarbete med outsourcad lönebyrå – inklusive kvalitetssäkring, kontakt och utveckling av arbetssätt

Pensioner och försäkringar

• Vara övergripande ansvarig för våra pensions- och försäkringslösningar för medarbetare
• Fungera som intern kontaktperson i frågor som rör dessa områden
• Säkerställa att avtal, processer och kommunikation är tydliga och aktuella

Vi söker dig som har

• Flerårig erfarenhet av att arbeta med HR-administration och personalrelaterade processer i en större organisation
• Tidigare erfarenhet av att vara teamledare eller ha haft en liknande ledande roll
• Erfarenhet av att arbeta med outsourcade löneleverantörer och har god kännedom om löneprocessen
• God kännedom om pensioner och försäkringslösningar kopplade till anställningar
• Är trygg i att skapa struktur, fatta beslut och driva frågor i mål
• Van att arbeta strukturerat och med ett öga för både detaljer och förbättringsmöjligheter
• Trygg i att leda andra och skapa sammanhang där människor trivs och presterar

Meriterande

• Erfarenhet av att implementera ett HCM-system
• Erfarenhet av att leda team i en organisation i förändring
• Erfarenhet av att leda HR-adminteam

Vad vi erbjuder
Hos oss får du en viktig och varierad roll där du får möjlighet att ta ett helhetsansvar för HR-administrationen och samtidigt leda ett engagerat team. Du kommer att spela en nyckelroll i att utveckla struktur, arbetssätt och kvalitet inom området, samtidigt som du har möjlighet att arbeta operativt nära både teamet och verksamheten. Vi är en organisation i utveckling, och du blir en del av ett stödjande och sammansvetsat HR-team där vi tillsammans bidrar till att förenkla vardagen för våra chefer och skapa en god arbetsmiljö för våra medarbetare.

Några av våra andra förmåner är:

• Kollektivavtal inkl. försäkringar & tjänstepension
• Personalrabatter 
• 4 000 kr i friskvårdsbidrag varje år
• Subventionerad lunch
• Flexibelt arbete med möjlighet till hybridarbete 

En familj inom Fonus ekonomisk föreningDe flesta förknippar namnet Fonus med begravningar. Men sedan starten 1945 har vi utvecklats med långsiktighet inom två huvudområden; begravning och juridik. Fonus drivs som en ekonomisk förening och vårt gemensamma mål är att erbjuda prisvärda och kvalitativa tjänster. Inom Fonus ekonomisk förening finns förutom Fonus även Familjens Jurist, Företagarens jurist, Momentobyråerna, Farväl och Fondkistan. 

Fonus ekonomisk förening har ett 50-tal centrala roller som arbetar med att stödja begravnings- och juridikverksamheterna. Det är allt ifrån controllers till HR-businesspartners, till marknadsförare och IT-specialister samt generalister. 

Delar du vår inställning och har vi väckt ditt intresse?
I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Consulting. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Abdullah Uzunel (Abdullah.uzunel@wise.se). Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. 

Varmt välkommen med din ansökan!