Fråga: Jag arbetar som VD på ett teknikföretag med 10 anställda. Vi har utvecklingssamtal 1 gång/år men mellan mötena sker ingen strukturerad uppföljning. Vad göra?
Svar: Hej, detta är en relativt vanlig fundering/utmaning som chef. Medarbetarna vill ha tydliga roller och mål samt feedback. Ett gott tips är att du börjar arbeta med s k målkontrakt. Det innebär att du varje år efter utvecklingssamtalet upprättar ett målkontrakt med varje medarbetare. Kontraktet innehåller:
Uppföljs förslagsvis kvartalsvis via korta möten.
Lycka till / Johan
Fråga: Jag är jobbsökande och tycker det är svårt att hitta en bra struktur i mitt jobbsök. Mina dagar fylls med annat och när jag väl ska fokusera har jag svårt att hitta energin. Vad har du för råd till mig?
Svar: Du har en tuff situation, kanske inte heller självvald. Sätt gärna upp mål att sträva efter veckovis. Dela in arbetsuppgifterna i lite större block, skapa en funktionell arbetsplats, gör checklistor på vad dina ansökningar ska innehålla. Skapa struktur, ordning och reda, det känns ofta roligare att jobba då. Lägg arbetskrävande pass den tid på dagen då du är som mest produktiv. Nätverka gärna på lunchen för att skapa möjligheter den vägen. Gör annat vid sidan av jobbsöket som ger dig energi! Hitta någon påhejare i din närhet som kan stötta och utmana dig.
/ Lotta Strand
Fråga: Jag har blivit uppsagd p g a arbetsbrist. I min uppsägning har jag fått erbjudande om ett outplacementprogram med en egen karriärcoach, vad innebär det?
Svar: Att lämna sin arbetsgivare är ofta förenat med många känslor och tankar och även en oro inför framtiden. Med en personlig karriärcoach ökar dina möjligheter att finna en snabb lösning. En karriärcoach är en neutral part som leder och hjälper dig att hålla strukturen genom processen mot ny sysselsättning. Via en karriärcoach kan du t ex få hjälp med:
Lycka till / Anna Hällstig
Fråga: Jag ska på en jobbintervju för ett jobb jag verkligen vill ha. Nu är jag så nervös att jag är rädd att jag inte kommer att klara av intervjun. Hur kan jag hantera min nervositet?
Svar: Träning ger färdighet och gör att du känner dig säkrare. Intervjuträna med en god vän. Sök på Internet efter "vanliga intervjufrågor" och öva. Be din vän ge dig feedback på ditt kroppsspråk, hur tydlig du är i dina svar, om du upplevs som närvarande och om svaren är relevant för jobbet. Kom ihåg att rekryteraren har kallat dig till intervju för att du är en intressant kandidat. Du är potentiellt lika viktig för dem som jobbet är viktigt för dig! Till sist när du är på intervjun kan du gärna tala om för rekryteraren att du är lite nervös. Det lättar på spänningar och rekryteraren reagerar oftast positivt på din ärlighet.
Lycka till! / Mia Frick
Fråga: Jag är 55 år och har en konkurrenskraftig CV. Vill gärna gå vidare i karriären med ett nytt intressant jobb. Jag har sökt ett flertal tjänster, men inte blivit kallad till intervju. Är jag för gammal?
Svar: Verkligheten är att antalet sökbara tjänster minskar i takt med att man blir mer erfaren. Börja med att bestämma dig för vad du verkligen vill jobba med och ta fram konkreta karriärmål. Gör en lista över intressanta organisationer och företag. Skriv ett kärnfullt och kortfattat CV och personligt brev med relevant information. Börja sedan med personlig bearbetning av de företag och branscher du vill jobba i. Ring och presentera dig, skicka sedan CV och brev. Följ därefter upp med ytterligare telefonsamtal. Jobba målmedvetet på detta sätt. Det ger resultat. Du är inte för gammal!
/ Martin Svedar
Fråga: Jag är civilingenjör och har jobbat med utveckling inom mitt specialistområde i ca 16 år. Jag tycker fortfarande att det är intressant men ser inte att det ger någon karriärutveckling i företaget. Funderar på om chefsjobb måste vara nästa steg för att komma vidare, och vad skulle det innebära?
Svar: I allt fler företag finns alternativ till chefskarriären. Alla vill inte/passar inte att bli chef bara för att man är en riktigt duktig specialist. Det låter inte som att du "längtar" efter att bli chef. Att bli chef tar ofta fokus från specialistområdet i.o.m. att chefsrollen innebär att leda andra. Om du vill prova på att leda andra utan att tappa specialistrollen så kanske det finns möjligheter som att bli teamledare eller projektledare, där störst fokus fortfarande ligger på din kompetens inom fackområdet men ger dig en inblick i att leda.
/ Johanna Bolin Tingvall
Fråga: Jag jobbar som mellanchef och känner att jag inte är så bra på att ge negativ/konstruktiv feedback till mina medarbetare. Hur kan jag göra det på ett bra sätt?
Svar: Syftet med feedback är att bidra till dina medarbetares utveckling och att möjliggöra för dem att arbeta mer effektivt. Om detta är ditt förhållningssätt kommer dina medarbetare att uppfatta det du säger som just konstruktivt. En tumregel är att leverera positiv feedback i grupp och konstruktiv i enrum. Vänta inte till nästa utvecklingssamtal utan återkoppla direkt. Inled och avsluta med något positivt. Kan du få din medarbetare att själv se sitt behov av förändring genom att ställa frågor istället för att påstå något så öppnar du upp för en dialog. Var också tydlig och håll dig till fakta samt formulera dig utifrån hur du upplever situationen.
/ Katarina Brommesson
Fråga: Jag har just blivit chef och känner mig motiverad och stimulerad över den nya utmaningen, men en svårighet är att jag nu är chef över tidigare kollegor. Jag känner att några i gruppen inte respekterar min nya roll.
Svar: Ta ett enskilt samtal med alla medarbetare i gruppen. Var en god lyssnare och låt alla beskriva hur de upplever dig som ny chef. Gör tydligt för varje person att det är du som har ansvaret för gruppen. Våga kliva fram som chef samtidig som du visar ödmjukhet. Om du är konsekvent, tydlig och ödmjuk kommer du att förtjäna medarbetarnas respekt. Det är också viktigt att du söker stöd från din chef. Försök att vara dig själv och ha tålamod. Det kommer att gå bra!
/ Martin Svedar
Fråga: Jag har, efter tio år på samma tjänst, bestämt mig för att byta jobb. Jag har sökt en del tjänster och nu blivit kallad till min första anställningsintervju. Vad är viktigt att tänka på inför denna?
Svar: Det är viktigt att du ger ett avslappnat och ärligt intryck av dig själv. Detta gör du bäst genom att förbereda dig väl. Tänk på att du inte bara är på intervjun för att svara på frågor utan för att förmedla vem du är, vad du kan och vad du vill. Fundera över hur du vill presentera dig och gör en egen agenda inför intervjun så att du får sagt det du vill. Det är också viktigt att du har reflekterat över vad som är viktigt för dig i en ny tjänst och försöker få svar på om den aktuella rollen skulle uppfylla dina önskningar. Mitt sista tips är att du är påläst om företaget och tjänsten.
Lycka till / Anna
Fråga: Jag arbetar som Affärsområdeschef vilket går bra, men ett dilemma är att jag har så svårt att säga nej. Det gäller både uppåt, nedåt och till våra kunder. Detta leder till att jag inte får balans i livet, varken på jobbet eller privat.
Svar: Du tar upp ett ämne som är ett vanligt chefs- och medarbetardilemma. Det finns flertalet kända baksidor av beteendet såsom att man blir dålig på att delegera, prioriterar fel saker och upplevs som otydlig. En lite hård men viktig grundregel är dock att det är du själv som måste sätta gränserna, det är du som har den skyldigheten emot dig själv och omgivningen. Försök att utmana dig själv genom att inte svara ja direkt nästa gång, det är oftast helt ok med lite betänketid och det i sin tur gör att du ofta kan se andra lösningar än ett direkt ja.
Lycka till / Johan
Fråga: Jag arbetar som chef för femton personer och har sedan årsskiftet även fått ansvar för en ny grupp. Jag känner mig nu rätt pressad och otillräcklig i mitt arbete. Min familj upplever mig som frånvarande. Jag känner att jag nu vill göra en förändring!
Svar: Härligt att du tar tag i din situation! Mitt förslag är att du börjar med en lista på saker som stressar dig och tar mycket av din energi. Efter varje punkt notera "åtgärda" eller "acceptera". Bryt ned i delmål och sätt datum. Kan du kanske ändra något i din arbetsvardag? Kan du stryka möten, få mera resurser, prioritera hårdare, delegera mera eller ta in tillfällig arbetskraft. Hur ser det ut med motion, sömn, frisk luft och bra mat? Reflektion är en nödvändig start!
/ Lotta Strand
Fråga: Mitt företag har starka värdeord som jag kan skriva under på, men jag känner att företaget inte lever upp till dessa. Jag får själv nagga på mina värderingar vilket inte känns bra. Vad göra?
Svar: Detta är en komplex fråga som blir svår att ge ett uttömmande svar på här, men till att börja med, hur viktigt är detta för dig? Gör du våld på dig själv och tycker att dina grundläggande värderingar inte uppfylls? Eller är det här värderingar som du skulle prioritera som mindre viktiga än andra faktorer som gör att du uppskattar ditt arbete idag (t ex arbetsuppgifter, kollegor, utveckling)? Fråga dig vad som är viktigt att förändra och vad du kan acceptera som det är.
/ Katarina Brommesson
Fråga: Jag har haft mitt min tjänst i några år nu och utvecklas inte längre, samtidigt vet jag inte vad jag vill göra istället. Det är frustrerande och jag vet inte var jag ska börja?
Svar: Till att börja med så kan du fråga dig själv vad det är som gör att du inte utvecklas längre, vad är det du saknar som du hade tidigare? Om du tänker dig ett till två år framåt i tiden, hur ser ditt idealjobb ut? Vad innehåller det i form av arbetsuppgifter, relationer till andra, ansvar etc. Har du tagit upp frågan med din chef? Kanske kan chefen ha några förslag till förändring av din arbetssituation, eller ge dig andra infallsvinklar.
/ Johanna Bolin
